Riskanalys

Riskanalys är en metod i patientsäkerhetsarbetet. Här får du veta hur du genomför en riskanalys, oavsett om du arbetar inom Region Östergötland eller som extern aktör.

Riskanalys en metod för att arbeta med riskområden som rör patientsäkerhet. Metoden används för att:

• identifiera risker
• ta reda på vad som orsakar dem
• ta fram åtgärder som minskar eller tar bort risken för vårdskador

Risker kan finnas både i den patientnära verksamheten och i vårdens stödsystem och funktioner, där händelser kan påverka säkerheten.

I en riskanalys granskar ni ett avgränsat område. Målet är att hitta risker och föreslå åtgärder som minskar eller tar bort dem.

Att arbeta med riskanalyser är en del av det skadeförebyggande arbetet.

Internt arbetssätt i Region Östergötland

I Region Östergötland ansvarar varje verksamhet för att:

• initiera riskanalyser

• genomföra riskanalyser i den egna verksamheten, till exempel vid förändringar

Vid större regionövergripande analyser kan verksamheterna ta hjälp av stödverksamheten Hälsa och vårdutveckling. I riktlinjen för regionövergripande riskanalys kan du läsa om hur en riskanalys går till:

Riskanalys regionövergripande (Dokumenta) Länk till annan webbplats.

Steg i en riskanalys

1. Initiera analys
2. Beskriv analysområde
3. Identifiera och bedöm risker
4. Identifiera bakomliggande orsaker
5. Föreslå åtgärder och metod för uppföljning
6. Skriv slutrapport
7. Besluta om åtgärder
8. Utvärdera och följ upp åtgärder

Analysprocessen

Den här beskrivningen visar hur analysprocessen går till, både för dig som arbetar i Region Östergötland och för dig som är extern aktör.

Analysledaren och uppdragsgivaren planerar tillsammans hur mycket tid som behövs. Tidsåtgången varierar, men analysteamet träffas oftast 2–4 gånger i 2–4 timmar, med cirka en vecka mellan träffarna. Tänk på att avsätta tid för förberedelser och inläsning mellan mötena. Analysledaren behöver vanligtvis lägga mer tid än övriga i teamet, beroende på uppdragets omfattning.

• Uppdragsgivaren initierar alltid riskanalysen och kontaktar utsedd analysledare.
  

• Analysledaren bokar en uppdragsdialog med uppdragsgivaren. Där går ni igenom uppdraget utifrån en uppdragsmall, till exempel tidsplan, vilka som ska ingå i analysteamet samt datum för analysträffar. Det är ofta bra att redan här boka tid för återföring av resultat och uppföljning.
  

• Analysteamet genomför sina träffar. Resultatet sammanställs i en rapport och en handlingsplan med åtgärdsförslag tas fram.
  

• Riskanalysens resultat presenteras och diskuteras med uppdragsgivaren i återföringsdialogen.
  

• Uppdragsgivaren beslutar vilka åtgärder som ska genomföras och dokumenterar besluten i slutet av rapporten inför eventuell diarieföring. För att bidra till lärande bör resultaten spridas i organisationen.
  

• Efter 6–12 månader följer uppdragsgivaren och analysledaren upp arbetet. Då bedömer ni om åtgärderna har genomförts och haft avsedd effekt.
  

Mallar och blanketter

På Regionernas ömsesidiga försäkringsbolag (LöF) hittar du alla mallar och blanketter:

Mallar och blanketter (Löf) Länk till annan webbplats.